Visto poteri di firma

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Cos'è

Le dogane estere (in particolare extraeuropee) e le autorità consolari possono richiedere alle imprese esportatrici di presentare una serie di documenti, emessi dall'impresa esportatrice, vidimati dalla Camera di commercio.  Si consiglia di verificare sul sito www.mercatiaconfronto.camcom.it la documentazione richiesta da ciascun Paese.
Il visto poteri di firma consiste in un controllo di legittimità della firma del soggetto firmatario quale legale rappresentante dell'impresa. 
La richiesta per la vidimazione di tali documenti può essere presentata alla Camera di commercio del luogo in cui l'impresa ha la sede legale o l'unità locale.

Tra i documenti per i quali è possibile richiedere un visto poteri di firma ci sono:

• fatture
• packing list
• dichiarazioni di libera vendita
• lettere contratto
• listini prezzi
• dichiarazioni relative ai prodotti esportati

L'elenco indicato non è da ritenersi esaustivo; in caso di dubbi scrivere a certificazioni.estere@mi.camcom.it, allegando copia del documento che si ha necessità di vistare.

​ Consulta le modalità per ottenere gli attestati particolari per l'Algeria e per la Nigeria.

Come fare

La richiesta può essere effettuata:

• online, attraverso la piattaforma commercioestero.camcom.it con opzione stampa in azienda (consulta la guida con tutti i passaggi) oppure con opzione di ritiro agli sportelli. Per la sede di Lodi è possibile solo l'opzione di ritiro agli sportelli.  Il ritiro agli sportelli avviene tramite prenotazione dell’appuntamento su Servizi online

• presso le sedi di Milano, Monza e Legnano direttamente allo sportello, su appuntamento, da prenotare su Servizi online. È necessario presentarsi all’appuntamento con duplice esemplare del documento da vistare, copia del documento di identità del legale rappresentante che ha firmato il documento da vistare e modulo di richiesta.

Attenzione: Se la controparte straniera ha espressamente richiesto che la Camera firmi e timbri in originale i documenti, l'opzione stampa in azienda non deve essere selezionata. Un caso molto frequente, per esempio, è l'Exporter Registry Form per la Turchia.
 

Requisiti per l'utilizzo della Piattaforma Commercio Estero

Per poter utilizzare commercioestero.camcom.it è necessario:

• essere in possesso di un dispositivo di firma digitale;
• registrarsi al sito web registroimprese.it (consulta la guida);
• richiedere l’adesione al servizio stampa in azienda.

Costi e modalità di pagamento

L'apposizione del visto poteri di firma prevede un costo di 3 euro di diritti di segreteria per ogni visto.  
Puoi pagare:

-  in caso di richiesta online (sia opzione stampa in azienda che con ritiro a sportello), con una delle seguenti modalità:

• prepagato con il conto "Diritti" di registroimprese.it, ricaricabile con carta di credito (consulta la guida); al momento dell'invio selezionare Telemaco come modalità di pagamento: il sistema effettuerà in automatico l'addebito su registroimprese.it;
• prepagato con iConto, il conto online gratuito di Infocamere, ricaricabile con bonifico; al momento dell'invio selezionare Telemaco come modalità di pagamento; il sistema effettuerà in automatico l'addebito su iConto;
• pagamento singolo per ogni pratica al momento dell'invio, attraverso la piattaforma PagoPA.

- in caso di richiesta allo sportello: esclusivamente tramite bancomat, carte di credito e di debito, smartphone e smartwatch - no American Express.

Legalizzazione della firma

La legalizzazione è una procedura tramite la quale si attesta ufficialmente la qualifica legale del pubblico ufficiale che ha firmato un atto e l’autenticità della sua firma.   
Nel caso in cui l'impresa necessiti della postilla (o apostille) che prevede che il documento venga autenticato dalla Prefettura (per ulteriori informazioni consulta  Ministero degli Affari Esteri), o di altre forme di legalizzazione della firma del funzionario camerale da parte di un'autorità diversa dalla Camera di commercio, non è possibile utilizzare l'opzione stampa in azienda: l’impresa dovrà inviare la pratica online scegliendo il ritiro allo sportello oppure presentare i documenti da vistare su  appuntamento allo sportello

Visto poteri di firma su dichiarazioni di origine

L'ufficio appone il visto poteri di firma per le dichiarazioni di origine solo se la richiesta viene presentata contestualmente a quella del certificato di origine per la medesima merce. Non saranno quindi vistate dichiarazioni o altri documenti, non collegati a certificati di origine, che contengano esplicitamente la parola "origine".

Visto poteri di firma su altre dichiarazioni

L’ufficio appone il visto poteri di firma per le seguenti dichiarazioni :

• le dichiarazioni di "Made in";
• le dichiarazioni di produzione, purché i dati siano riscontrabili nel Registro delle Imprese;
• le dichiarazioni di origine preferenziale (relative a merci coperte da accordi commerciali UE con Paesi terzi, che prevedono riduzioni o esenzioni daziarie), soltanto se la dichiarazione riporta i riferimenti formali previsti per l'origine preferenziale ai sensi dell'accordo UE - Stato Estero.

Per tali dichiarazioni le modalità di richiesta sono quelle indicate nel paragrafo “Come fare” .

Documenti su cui non viene appostom il visto poteri di firma

L'ufficio non appone il visto su: 

• dichiarazioni discriminatorie, incompatibili con le convenzioni internazionali e con le leggi nazionali, indicanti ad esempio che le merci non contengono prodotti originari di alcuni paesi sottoposti a discriminazione o che non sono trasportate da navi iscritte nelle black list;
• lettere di invito in Italia a favore di cittadini di paesi terzi: in questo caso è necessario richiedere informazioni alle ambasciate o consolati italiani presenti nel paese di provenienza del cittadino straniero;
• richiesta per visto di affari: si tratta di un atto notorio. In base alla legge, pertanto, non deve essere autenticata, ma firmata in originale e accompagnata dalla carta di identità del firmatario.