Bilanci ed Elenco Soci

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Soggetti obbligati al deposito del bilancio presso le Camere di Commercio

Sono soggetti obbligati al deposito del bilancio presso le Camere di Commercio le società per azioni (SpA), le società in accomandita per azioni (Sapa), le società a responsabilità limitata (Srl), le società cooperative e loro consorzi, i consorzi fidi, i consorzi con attività esterna, le società consortili, le mutue assicuratrici, i gruppi europei di interesse economico (GEIE), gli enti autonomi lirici, le istituzioni concertistiche trasformate in fondazioni di diritto.

Sono soggetti che non depositano il bilancio presso le Camere di Commercio le imprese individuali,  le società di fatto e le società di persone (società semplici, società in nome collettivo (S.n.c), società in accomandita semplice (S.a.s). Per le società di persone occorre, tuttavia, ricordare che se i soci illimitatamente responsabili sono società per azioni, società in accomandita per azioni o società a responsabilità limitata è necessario redigere e depositare il bilancio consolidato.
 

Come effettuare il deposito

I bilanci d'esercizio, l'elenco annuale soci ed i bilanci consolidati devono essere depositati, entro 30 giorni dall'approvazione, al Registro Imprese attraverso:

• DIRE: deposito Bilancio, con contestuale aggiornamento dell’elenco soci, per S.p.A., S.A.p.A., S.C.p.A. disponibile al seguente link.
• Altre soluzioni di mercato, per la preparazione della pratica, il cui elenco è pubblicato nella seguente pagina, possono integrare le funzioni di trasmissione per l’invio telematico o avvalersi di Tyco che deve essere avviato sulla propria stazione di lavoro accedendo al portale TELEMACO da questo link nella sezione Le mie pratiche>Strumenti>Bilanci.

Alla pagina Bilanci del sito registroimprese.it sono disponibili informazioni e strumenti per la redazione e validazione dei bilanci. Consulta il sito a questo link.

A seguito di evasione del bilancio depositato, riceverai il documento denominato “Esito evasione protocollo”, che ha sostituito la visura di evasione. Maggiori informazioni sono presenti al seguente link.

Segui le indicazioni dell'ufficio Bilanci per evitare errori di compilazione della pratica! Consulta la breve guida per la corretta predisposizione del deposito ed evitare alcuni degli errori più comuni che riguardano, solo a titolo di esempio, la data atto/data verbale, la dichiarazione di incarico da parte del professionista e la dichiarazione di conformità dei documenti allegati.

Leggi anche le istruzioni ministeriali per la compilazione della modulistica:

• Modulo B - deposito di bilanci di esercizio e situazioni patrimoniali. Vai al link
• Modulo S - elenco dei soci e degli altri titolari di diritti su azioni o quote sociali - Pubblicità delle società soggette all'altrui attività di direzione e coordinamento - Atto di trasferimento di quote sociali di s.r.l. (art. 2470 c.c.). Vai al link

N.B. Per indicazioni sul deposito del Bilancio finale di liquidazione, che rientra, invece, tra gli adempimenti compresi nella Comunicazione Unica d'Impresa, le informazioni sono disponibili su SARI, la piattaforma di supporto specialistico Registro Imprese.

Tassonomie XBRL e ESEF
La tassonomia da utilizzare per la formazione delle istanze XBRL per il 2026 è la versione "2018-11-04", pubblicata sul sito dell'Agenzia per l'Italia Digitale e scaricabile dal portale XBRL Italia.

Per i bilanci relativi a esercizi iniziati prima del 1° gennaio 2016 (bilanci redatti secondo le regole civilistiche ante d.lgs. 139/2015) deve essere adottata la tassonomia “Principi Contabili Italiani 2015-12 14”.

Le tassonomie in uso per redigere le relazioni finanziarie annuali delle società quotate in borsa, tenute all'uso del formato elettronico unico di comunicazione noto come European Single Electronic Format (ESEF) sono:

• la versione 24-03-2022
• la versione 27-03-2024

Pratiche sospese e regolarizzazioni d’ufficio

Tutte le modalità di regolarizzazione delle domande sospese sono riportate alla seguente pagina.

L’ufficio Bilanci provvede alla correzione di alcuni dati errati rilevati in fase di istruttoria, allo scopo di ridurre il numero di pratiche sospese, agevolando l’evasione immediata di molti depositi. Scopri quali regolarizzazioni effettuiamo d’ufficio consultando le informazioni al seguente link.
 

Costi e modalità di pagamento

• Imposte di bollo: 65 euro (o esente, in relazione al soggetto interessato o al tipo di bilancio presentato).
• Diritti di segreteria: 60 euro (o inferiore/esente, in relazione al soggetto interessato o al tipo di bilancio presentato), aumentati dell’eventuale maggiorazione dovuta per il finanziamento dell’OIC.
• Costi di invio: 2 euro.
• Finanziamento dell’Organismo Italiano di Contabilità (OIC): con Decreto Interministeriale del 22/09/2025, disponibile al link, relativo al finanziamento dell’Organismo Italiano di Contabilità (OIC) per l’anno 2025, è stato aggiornato l'importo della maggiorazione dei diritti di segreteria per ogni bilancio depositato, inclusi i bilanci delle cooperative. Si evidenzia in particolare che le voci 2.1) e 2.2) dei diritti di segreteria, indicate nella tabella A) allegata al decreto del Ministero dello Sviluppo Economico di concerto con il Ministero dell’Economia e delle Finanze del 17 luglio 2012, sono maggiorate a € 2,50. La maggiorazione è valida per tutto il 2026 e fino all’emanazione di un successivo decreto. 

I pagamenti relativi alle pratiche telematiche avvengono con carta di credito su un proprio conto personale gestito da Telemaco. A fronte della presentazione delle singole pratiche vengono detratte dal conto le somme corrispondenti secondo gli importi previsti. Ulteriori informazioni sono consultabili alla seguente pagina.
 

Rettificare, correggere o sollecitare

Il bilancio certificato contiene errori? L’Assemblea dei soci ha approvato nuovamente il bilancio rettificato? Vuoi capire se è possibile sollecitare un deposito?
Per scoprire come rettificare un bilancio certificato, correggere una pratica non ancora evasa o sollecitare la gestione di un deposito consulta le istruzioni presenti in questo documento.
N. B. Non è necessario inviare segnalazioni o solleciti all’ufficio quando si è provveduto in autonomia ad effettuare il re-invio di una pratica ancora da istruire.

Richieste di archiviazione/annullamento

È possibile autorizzazione l'archiviazione di una pratica telematica, solo se non è ancora stata evasa ed in presenza di validi motivi; il Legale Rappresentante può compilare il Modello DA-21, disponibile al link, da inviare all'Ufficio Bilanci a mezzo PEC all’indirizzo cciaa@pec.milomb.camcom.it.
Non è possibile richiedere l’archiviazione di pratiche già evase che sono state soggette a pubblicità.
 

Ricorsi

La procedura per effettuare un ricorso avverso provvedimenti di rifiuto di iscrizione del deposito del bilancio nel Registro delle imprese è disponibile al link.
 

Contatti

Per ricevere risposte scritte relative ai quesiti sui bilanci l'unico canale di contatto da utilizzare è il servizio "L'URP Risponde", al quale si può scrivere cliccando il seguente link.

Per contatti telefonici il Contact center risponde al numero 0285155001 dalle 9.00 alle 17.00 dal lunedì al venerdì.

È inoltre attivo lo sportello WEBIL - WEb BILanci; chiedi un appuntamento online in videoconferenza con un operatore per l'assistenza al deposito bilanci. Il servizio fornisce assistenza sulle modalità di deposito di uno specifico Bilancio d'esercizio e Consolidato. NON fornisce assistenza sul deposito del Bilancio finale di liquidazione, sul contenuto degli allegati ed in merito agli elenchi soci. Prenota adesso cliccando sul link.

SARI, o qualsiasi altro canale di contatto (telefonico o mail), per quanto concerne i bilanci, non sono presidiati.

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 Da sapere
 

Decisione del Giudice del Registro: Accettazione del deposito del bilancio 2023 di Srls

Milano, 28 marzo 2025 – Il Giudice del Registro delle Imprese, Amina Simonetti, del Tribunale di Milano – Sezione Quindicesima Civile, ha emesso il seguente decreto in merito al ricorso presentato da una srls.

• Oggetto del ricorso: La società srls, con ricorso depositato il 28 febbraio 2025, aveva impugnato il rifiuto del Conservatore del Registro delle Imprese di iscrivere il deposito del bilancio di esercizio chiuso al 31 dicembre 2023.
• Motivazione del rifiuto iniziale: Il Conservatore aveva respinto la registrazione sulla base della data di costituzione (8 marzo 2023) e del fatto che l’atto costitutivo, in conformità al modello standard per le SRLS, non indicava la durata dell’esercizio sociale. Di conseguenza, si era ritenuto che il primo esercizio dovesse chiudersi al 7 marzo 2024, rendendo il bilancio al 31 dicembre 2023 infrannuale e non depositabile secondo la normativa.
• Ragionamento del Giudice: Il giudice ha richiamato i principi contenuti negli articoli del Codice Civile (in particolare gli artt. 2364, 2430, 2217 e 2478 bis) e nel TUIR, che indicano la normalità dell’esercizio sociale annuale.
  È stato ritenuto che, per la prima annualità della società, il bilancio depositato al 31 dicembre 2023 non debba essere considerato infrannuale, ma conforme al tipo previsto dalla legge.
  La disciplina inderogabile del modello standard per le SRLS esclude la possibilità di inserire clausole diverse in sede costitutiva.
• Esito: Il ricorso è stato accolto. Si dispone che il Conservatore proceda ad accettare il deposito del bilancio di esercizio chiuso al 31 dicembre 2023. La richiesta di rimborso spese da parte della società è stata rigettata, considerata la novità della questione.

Implicazioni per il Settore
Questa decisione conferma che, in mancanza di specifiche indicazioni contrattuali nell’atto costitutivo, il principio generale della durata annuale dell’esercizio sociale, con chiusura al 31 dicembre, rimane valido anche per le SRLS. La prassi consolidata e l’allineamento tra obblighi contabili e fiscali, così come stabilito dall’art. 76 del TUIR, continuano ad essere applicati, semplificando la gestione amministrativa e riducendo la necessità di delibere straordinarie per adeguamenti di chiusura.

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Rendicontazione di Sostenibilità (D. Lgs. 6 settembre 2024, n. 125)

La rendicontazione di sostenibilità introdotta con il D. Lgs. 6 settembre 2024, n. 125, che ha recepito la direttiva europea CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive 2022/2464/UE) a partire dall’esercizio iniziato l’1/1/2024, con riferimento ai dati dell'esercizio finanziario 2024 è diventata obbligatoria per:

• Società quotate di grandi dimensioni, Banche di grandi dimensioni, Assicurazioni e riassicurazioni di grandi dimensioni, che costituiscono enti di interesse pubblico;
• Enti di interesse pubblico che controllano gruppi di grandi dimensioni.

Con riferimento ai dati dell'esercizio finanziario 2025 è diventata obbligatoria anche per:

• grandi imprese che non erano soggette alla NFRD - Non-Financial Reporting Directive (Direttiva sull’informativa non finanziaria) con più di 250 dipendenti e/o 50 milioni di euro di fatturato.

Tutte le informazioni sulla Rendicontazione di Sostenibilità sono contenute all’interno del Manuale operativo per il deposito dei bilanci al Registro delle Imprese, disponibile al seguente link.