Agenti e rappresentanti di commercio: verifica periodica della permanenza dei requisiti

Il Registro delle Imprese è tenuto a verificare periodicamente la permanenza dei requisiti d'Idoneità previsti dalla legge per lo svolgimento dell'attività di agente e rappresentante di commercio (art. 6 del Decreto del Ministero Sviluppo Economico del 26 ottobre 2011).

La verifica del possesso di tali requisiti viene svolta almeno una volta ogni cinque anni e interessa tutte le imprese individuali e le società che svolgono l'attività di agente e/o rappresentante di commercio.

Alle imprese interessate è inviata una apposita comunicazione all'indirizzo di  posta elettronica certificata (P.E.C.) iscritto al registro imprese.

Le imprese coinvolte - per confermare il possesso dei propri requisiti - devono presentare  al Registro Imprese una pratica telematica di Comunicazione unica, con allegati i moduli di autocertificazione dei requisiti, seguendo le indicazioni di seguito dettagliate.
N.B.: la pratica di Comunicazione unica deve essere inviata al Registro Imprese in cui è iscritta la sede legale dell’impresa, anche qualora la stessa svolga l’attività di agenzia su più sedi e/o localizzazioni ubicate in province diverse.

Non sono tenute all’invio della pratica per il mantenimento dei requisiti per l'esercizio dell’attività le persone fisiche iscritte nell'apposita sezione speciale del REA, in quanto la revisione dinamica dei requisiti, per questi soggetti, viene effettuata d’ufficio dall’Ente camerale.

La mancata presentazione nei termini della documentazione richiesta, o la perdita della permanenza dei requisiti, comporta l’avvio del procedimento di inibizione alla continuazione dell’attività di agenzia, con contestuale annotazione della cessazione dell’attività e, ricorrendone i presupposti, l’adozione di procedimenti disciplinari.

La pratica telematica di Comunicazione unica per confermare il possesso dei requisiti può essere predisposta con l'applicativo DIRE, oppure con le altre soluzioni di mercato aggiornate con la modulistica ministeriale per la compilazione e l'invio delle istanze.
In particolare:

• con l’applicativo DIRE, selezionando, nella sezione ‘Scegli Tipo Pratica’, la modalità di compilazione ‘Ad Adempimenti’ e dal menù ‘Mediatori, agenti, spedizionieri e mediatori marittimi’ la voce ‘Verifica dinamica dei requisiti’; per maggiori dettagli sulle modalità di compilazione della pratica con DIRE, consulta l’apposita scheda SARI;
• con altri software di compilazione, compilando un modello I2 (per imprese individuali) o un modello S5 (per le società) e indicando nel modello "Conferma dei requisiti per attività di agente / rappresentante di commercio".

Si sottolinea che la pratica di Comunicazione unica di conferma dei requisiti deve essere predisposta ed inviata esclusivamente mediante una delle modalità sopra indicate; non può pertanto essere trasmessa tramite posta elettronica certificata.

Alla pratica telematica – predisposta con i software sopra ricordati - devono essere allegati:

• modello Verifica Dinamica requisiti - Agenti e rappresentanti di commercio –   in formato PDF/A: modello di autocertificazione dei requisiti di onorabilità e di incompatibilità, che deve essere compilato dal titolare dell’impresa individuale, da ciascun legale rappresentante e preposto all’esercizio dell’attività di agenzia (anche se nominato in localizzazioni ubicate in province diverse da quella della sede) e da tutti coloro che, a qualsiasi titolo, svolgono l'attività di mediazione per conto dell’impresa (es. dipendenti). Il modello deve essere allegato in formato PDF/A – ISO 19005;
• modello Verifica dinamica requisiti - Agenti e rappresentanti di commercio –  "Intercalare Antimafia": modello di autocertificazione dei requisiti antimafia, che deve essere compilato da tutti dei soggetti che ricoprono determinati incarichi nell’impresa (previsti dall'art. 85 D.Lgs, 159/2011), diversi dal titolare dell'impresa individuale, dal legale rappresentante di società e dal preposto, che devono invece compilare solo il precedente "Modello Verifica dinamica requisiti – agenti e rappresentanti di commercio".

Si raccomanda l'integrale e corretta compilazione dei modelli di autocertificazione, con particolare attenzione ai dati richiesti.
I modelli devono essere inclusi nella pratica telematica selezionando nel campo “Tipo documento” il codice “C47 - Modello verifica dinamica requisiti”.
I modelli di autocertificazione devono essere firmati digitalmente da ogni dichiarante. Se il dichiarante non sottoscrive digitalmente l’autocertificazione, la stessa può essere sottoscritta in modo autografo, con allegata la copia integrale e leggibile del documento di identità in corso di validità del sottoscrittore (il documento va scansionato e allegato alla pratica telematica con file separato rispetto a quello del modello di autocertificazione, selezionando nel campo "Tipo documento" il codice E20 - Documento di riconoscimento).

L'adempimento è esente da imposta di bollo, ma è soggetto al versamento dei diritti di segreteria pari ad euro 18,00 sia per le imprese individuali che per le società.

Per informazioni ed assistenza è possibile collegarsi al Supporto Specialistico Sari (selezionando la voce “Contatta l’assistenza” in basso a destra della pagina).

È inoltre possibile contattare il Contact Center della Camera di commercio di Milano Monza Brianza Lodi dal lunedì al venerdì, dalle ore 8.45 alle ore 17.00 ai seguenti recapiti:

• da Milano Monza-Brianza e Lodi e provincia numero verde 800 226372;
• da fuori provincia o da cellulare numero 02.2217.7700.