Come inviare la documentazione

La documentazione può essere:

• consegnata a mano presso l'Unità organizzativa Assistenza Organi Istituzionali della Camera di commercio, via Meravigli 9/b – 20123 – Milano
  o in alternativa può essere consegnata presso l'Ufficio Protocollo.
  Attenzione: in entrambi i casi è necessario prendere appuntamento;
• trasmessa a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno, tramite Poste italiane o altri soggetti regolarmente autorizzati in base alle norme vigenti. A tal proposito si rileva che non fa fede la data di spedizione bensì fa fede la data di arrivo e protocollo (circolare MISE 217427 del 16/11/2011).

Il corretto e tempestivo recapito della documentazione rimane ad esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, la stessa non giunga a destinazione in tempo utile.

 Da sapere

Non è possibile inviare la documentazione tramite PEC - Posta Elettronica Certificata (circolare MISE 67049 del 16/3/2012).

A chi indirizzare la documentazione

La documentazione deve essere inserita in un plico che deve riportare all'esterno:

• l'intestazione del mittente;
• l'indirizzo del destinatario (all'attenzione dell'U.O. Assistenza Organi Istituzionali, Camera di commercio di Milano Monza Brianza Lodi, via Meravigli 9/b – 20123 – Milano);
• la seguente dicitura:

"Rinnovo del Consiglio della Camera di commercio di Milano Monza Brianza Lodi"

Settore:_____________

NON APRIRE

Modalità di presentazione

Il plico deve contenere:

• documentazione in formato cartaceo (allegati A/C; allegato E);
• busta chiusa sigillata (recante la dicitura: allegato B/D) nella quale inserire l'apposito supporto digitale (CD/ DVD/ chiavetta usb non riscrivibili) contenente l'elenco delle imprese/ iscritti.

L'elenco di cui all'allegato B deve essere presentato nei formati:

• foglio elettronico (.csv)
• PDF/A (.pdf)

L'elenco di cui all'allegato D deve essere presentato in formato PDF/A.

I file contenuti nell'apposito supporto non riscrivibile devono essere firmati digitalmente dal legale rappresentante in caso di consegna a mano (procedura consigliata)
oppure
firmati digitalmente dal legale rappresentante e crittografati con tecnica asimmetrica, utilizzando una chiave pubblica (in caso di invio tramite raccomandata). Tutti i file contenuti nei supporti devono essere prima firmati digitalmente dal legale rappresentante e poi crittografati.