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Deposito brevetto per modello di utilità
Dove presentare la domanda
Dal 1° gennaio 2023, tutti i file in formato PDF contenuti nelle domande di brevetto nazionale per invenzione industriale e modello di utilità (inclusi eventuali seguiti collegati) depositate tramite portale on line, devono necessariamente possedere le caratteristiche del PDF di tipo "A" (ISO 19005:2005 Definizione standard PDF/A )
Per ulteriori informazioni: Circolare n. 621.
Prima di presentare la domanda è opportuno effettuare una ricerca di anteriorità per valutare se il modello di utilità che si vuole proteggere sia nuovo e inventivo.
A partire da gennaio 2026 è attivo il servizio gratuito di assistenza on line alla compilazione e trasmissione delle istanze direttamente dalla piattaforma dell’UIBM.
Si accede al servizio con un dispositivo di firma digitale, SPID, CIE ID, EIDAS
Il servizio prevede un incontro di 45 minuti tramite videocall ed è attivo previo appuntamento.
Le domande di registrazione possono essere anche presentate:
- in modalità telematica direttamente sul sito dell'UIBM con un dispositivo di firma digitale ovvero con SPID;
- in modalità cartacea tramite gli sportelli di una qualsiasi Camera di commercio;
- per posta, tramite raccomandata r/r al seguente indirizzo: Direzione Generale per la tutela della proprietà industriale - Ufficio Italiano Brevetti e Marchi - Ministero delle Imprese e del Made in Italy – Via Molise, 2 - 00187 Roma.
Si precisa che presso la Camera di commercio di Milano Monza Brianza Lodi è possibile prendere un appuntamento al giorno della durata massima di 45 minuti ed è possibile fare sino ad un massimo di 3 depositi. Eventuali richieste di depositi cumulativi devono essere concordate in anticipo con l'Ufficio (info.marchiebrevetti@mi.
Deposito in Camera di commercio
Modulo di domanda
Il modulo di domanda è disponibile esclusivamente on-line in formato PDF editabile e prevede:
- compilazione al computer prima della stampa (non devono essere compilati a penna);
- firma e consegna in duplice copia (almeno una con firma in originale).
Il modulo di domanda è differente a seconda del firmatario, che può essere:
- direttamente il titolare del brevetto (modulo per richiedente). Nel caso di titolarità condivisa tra più soggetti è sufficiente la firma di uno solo di essi
oppure, in sua rappresentanza:
- un mandatario abilitato all'Ordine dei consulenti in proprietà industriale (modulo per mandatario). L'elenco dei mandatari autorizzati è disponibile sul sito www.ordine-brevetti.it;
- un avvocato (modulo per rappresentante).
Al modulo di domanda vanno allegati eventuali fogli aggiuntivi se lo spazio dedicato all'inserimento dei dati non è sufficiente o se l'ampiezza dei caratteri inseriti rende difficoltosa la lettura del testo.
Non è obbligatorio indicare la classe in quanto viene assegnata d'ufficio durante la procedura di registrazione.
Nel modulo di domanda, in corrispondenza della sezione 6 "Documentazione allegata o con riserva di presentazione" è necessario indicare per tutte le voci in elenco:
AL: quando è presente un allegato e, nella casella a fianco, "n. esemplari", il numero di pagine del documento allegato;
RI: riserva di presentazione, quando il documento non viene allegato subito ma ci si riserva di inviarlo entro 60 giorni dalla data di deposito (6 mesi per il documento di priorità);
AS: quando non c'è alcun documento allegato, né ci si riserva di presentarlo. In tal caso, è possibile lasciare la casella vuota.
N.B. La documentazione posta in riserva deve essere depositata con il modulo di "scioglimento di riserva".
Allegati al modulo di domanda
Importante: Tutte le pagine di ogni allegato devono essere numerate progressivamente (iniziando dal numero 1) e firmate in originale dal richiedente o dal suo mandatario/avvocato. Se l'allegato comprende più pagine ogni pagina può essere siglata, ma l'ultima deve presentare la firma per esteso.
- descrizione tecnica (1 copia): deve essere sufficientemente chiara e completa in modo tale che un esperto del settore possa attuare il modello di utilità. Il testo della descrizione può contenere formule chimiche, matematiche o grafiche (ma non disegni, che devono essere allegati separatamente se citati nella descrizione). È facoltativo allegare una copia della traduzione in lingua inglese della descrizione (circolare n. 570 del 30.6.2008);
- rivendicazioni (1 copia): definiscono le caratteristiche specifiche del modello di utilità per il quale si chiede protezione. Devono essere chiare, concise, trovare supporto nella descrizione ed essere redatte su pagine separate dalla descrizione;
- riassunto (1 copia): specifica sinteticamente il modello di utilità . Non deve contenere disegni e deve essere allegato come documento autonomo, cioè su foglio a parte rispetto a descrizione e rivendicazioni;
- tavole dei disegni illustrative del modello d'utilità (1 copia). I disegni sono obbligatori se citati nella descrizione;
- lettera di incarico o procura notarile se il deposito avviene tramite mandatario o avvocato.
La lettera di incarico deve contenere il riferimento all'art. 201, decreto legislativo 10/02/2005 n. 30 (Codice della Proprietà Industriale) e la firma in originale del richiedente e del mandatario/avvocato che agisce in nome e per conto del richiedente. Se la lettera di incarico/procura notarile è stata già consegnata per altre domande è sufficiente allegarne copia o citare il numero di deposito.
Consegna in Camera di commercio
È possibile far consegnare la domanda di modello di utilità agli sportelli di Proprietà intellettuale da un depositante, che al momento della consegna aggiunge la sua firma nell'apposito spazio su tutti e due i moduli (non è richiesta delega).
L'operatore dello sportello rilascia:
- modello F24 precompilato per il pagamento della tassa di concessione governativa;
- ricevuta di pagamento del diritto di segreteria;
- ricevuta di presentazione della domanda;
- copia semplice del modulo di domanda oppure, se richiesto, copia autentica.
La data di deposito del modello di utilità coincide con la data di presentazione della domanda.
